Poznaj naszą ofertę
Pełna księgowość, która daje spokój i czytelne wyniki
Świadczymy usługi online!
Biuro Rachunkowe JUST świadczy usługi online, zdalnie dla firm z całej Polski z gwarancją jakości i bezpieczeństwa danych.
W naszym biurze rachunkowym oferujemy wygodną i w pełni zdalną obsługę księgową, dzięki której możesz prowadzić firmę z dowolnego miejsca w Polsce. Niezależnie od tego, czy działasz w dużym mieście, czy w małej miejscowości – wszystkie formalności załatwisz online, szybko i bezpiecznie.
Prowadzenie ksiąg handlowych - outsourcing księgowości
Profesjonalne prowadzenie ksiąg handlowych to fundament bezpiecznego i efektywnego zarządzania finansami w każdej firmie. Oferujemy kompleksowy outsourcing księgowości, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju biznesu, pozostawiając obsługę finansowo-księgową doświadczonym specjalistom.
Najczęściej w skład usług outsourcingu księgowości wchodzą:
- ewidencjonowanie źródłowych dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- kontrola poprawności dokumentów księgowych,
- prowadzenie ewidencji rejestrów VAT,
- kalkulacja podatków związanych z prowadzeniem działalności (m in. VAT, CIT, PIT),
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- przygotowanie planu kont oraz polityki rachunkowości,
- prowadzenie ewidencji rozliczeń międzyokresowych czynnych i biernych,
- sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych (m. in. pliki JPK, deklaracje VAT-UE, CIT, PIT) oraz innych raportów (GUS, NBP i inne),
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
- sporządzanie raportów i analiz finansowych dla Klienta, w indywidualnie uzgodnionym formacie,
- reprezentowanie przed urzędami skarbowymi.
Dlaczego warto wybrać outsourcing księgowości?
- Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności tworzenia działu księgowego w firmie.
- Minimalizacja ryzyka – gwarancja poprawności księgowań i aktualnej wiedzy podatkowej.
- Poufność i bezpieczeństwo – dokumenty przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dostęp do specjalistów – eksperci z wieloletnim doświadczeniem zawsze do dyspozycji.
- Elastyczność – zakres usługi dostosowujemy do potrzeb każdej firmy.
Obsługa kadr i płac
Efektywna i zgodna z przepisami obsługa kadrowo-płacowa to kluczowy element sprawnie funkcjonującej firmy. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie kadr i płac, zapewniając pełną zgodność z aktualnymi regulacjami oraz odciążając przedsiębiorców od czasochłonnych obowiązków administracyjnych. Najczęściej w skład usług kadrowo-płacowych wchodzą:
Najczęściej w skład usług kadrowo-płacowych wchodzą:
- prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- obsługa płac (naliczanie wynagrodzeń, umów cywilnoprawnych),
- obsługa potrąceń komorniczych i świadczeń socjalnych,
- przygotowanie deklaracji ZUS i PIT,
- prowadzenie korespondencji i reprezentacja przed ZUS, PIP i US,
- przygotowywanie raportów dla GUS i innych instytucji.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadr i płac?
- Oszczędność czasu – przejmujemy wszystkie obowiązki administracyjne.
- Pełna zgodność z przepisami – aktualizujemy dokumentację i procesy zgodnie z najnowszym prawem.
- Bezpieczeństwo danych – gwarantujemy właściwe przetwarzanie informacji kadrowych.
- Wygoda i elastyczność – dostosowujemy zakres usług do potrzeb Twojej firmy.
Sporządzanie sprawozdań finansowych
Sporządzanie sprawozdań finansowych to kluczowy element odpowiedzialnego zarządzania firmą oraz obowiązek wynikający z przepisów prawa. Oferujemy kompleksową usługę przygotowania sprawozdań finansowych. Zapewniamy dokładność, terminowość i pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Najczęściej w skład usługi sporządzania sprawozdań finansowych wchodzą:
Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań finansowych
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- zestawienie zmian w kapitale własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych,
- dodatkowe informacje i objaśnienia.
Weryfikacja i analiza danych
- kontrola poprawności zapisów księgowych,
- identyfikacja ryzyk oraz nieprawidłowości w danych.
Wsparcie w procesach formalnych
- elektroniczne podpisanie sprawozdań (ePUAP/kwalifikowany podpis),
- przygotowanie plików do KRS oraz wysyłka poprzez systemy ministerialne,
- współpraca z audytorami i instytucjami finansowymi.
Dlaczego warto powierzyć nam sporządzanie sprawozdań?
- Gwarancja zgodności z przepisami – śledzimy zmiany w prawie i standardach rachunkowości.
- Terminowość i rzetelność – zapewniamy pełną poprawność danych i dokumentów.
- Kompleksowe wsparcie – od analizy dokumentów aż po wysyłkę do KRS.
- Minimalizacja ryzyka błędów – korzystamy ze sprawdzonych.
- Oszczędność czasu – odciążamy firmy podczas najbardziej wymagającego okresu sprawozdawczego.
Wsparcie działów księgowości oraz administracyjno-biurowych
Oferujemy kompleksowe wsparcie dla działów księgowych oraz zespołów administracyjno-biurowych, które pozwala odciążyć pracowników, usprawnić procesy i zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy. Nasza usługa jest elastyczna — dostosowujemy zakres czynności do potrzeb organizacji, dzięki czemu możesz korzystać z pomocy specjalistów dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.
Najczęściej w skład usługi wchodzą:
Wsparcie działów księgowości
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemów finansowo-księgowych,
- dekretacja i weryfikacja poprawności dokumentów,
- uzgadnianie kont oraz przygotowywanie zestawień księgowych,
- rozliczanie kosztów, delegacji, wydatków pracowniczych,
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu lub głównego księgowego,
- pomoc w przygotowaniu deklaracji podatkowych i raportów JPK,
- wsparcie podczas zamknięć miesiąca, kwartału i roku.
Wsparcie administracyjno-biurowe
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- organizacja dokumentów i archiwizacja zgodnie z procedurami firmy,
- przygotowywanie pism, raportów i prezentacji,
- koordynacja obiegu dokumentów i wsparcie w komunikacji między działami,
- prowadzenie kalendarzy, harmonogramów oraz bieżących zadań administracyjnych,
- obsługa klientów i dostawców, w tym kontakt telefoniczny i mailowy.
Wsparcie okresowe i projektowe
- pomoc w obsłudze zwiększonego wolumenu pracy (np. okresy sprawozdawcze),
- wsparcie przy wdrożeniu nowych systemów i reorganizacji procesów w firmie.
Korzyści z korzystania z usługi
- Oszczędność czasu i zasobów – odciążenie wewnętrznych zespołów.
- Elastyczność – wsparcie wtedy, kiedy jest naprawdę potrzebne.
- Profesjonalizm – zadania realizowane przez doświadczonych specjalistów.
- Optymalizacja procesów – usprawnienie obiegu dokumentów i pracy działów.
- Redukcja kosztów – brak konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników na stałe.
Inne usługi
Nasze biuro jest otwarte na rozwój a pracownicy są dociekliwi o wszechstronni co pozwalaja nam na oferowanie usług na bardzo wysokim poziomie.
Przykładowe rodzaje usług:
Obsługa płatności polegająca na przygotowywaniu przelewów bankowych
Fakturowanie i zarządzanie dokumentami sprzedażowymi
W ramach fakturowania biuro może przygotowywać i wystawiać faktury sprzedaży, prowadzić rejestr wystawionych dokumentów oraz kontrolować terminy płatności od kontrahentów. Dodatkowo może również przygotowywać cykliczne zestawienia sprzedaży i raporty.
Wsparcie administracyjne
Biuro może także oferować pomoc w codziennych obowiązkach administracyjnych, takich jak przygotowywanie zestawień, raportów, pism czy korespondencji z urzędami i kontrahentami. Usługa ta pozwala skupić się właścicielowi na kluczowych zadaniach biznesowych.
Windykacja miękka i monitoring należności
Oprócz samego fakturowania biuro rachunkowe może prowadzić monitoring rozrachunków, wysyłać przypomnienia o płatnościach oraz informować przedsiębiorcę o ewentualnych opóźnieniach. To pomaga utrzymać płynność finansową firmy bez konieczności angażowania dodatkowych pracowników.
Dlaczego księgowość online to dobry wybór?
- Oszczędność czasu – dokumenty przesyłasz przez e-mail, aplikację lub dedykowaną platformę.
- Stały dostęp do informacji – masz podgląd raportów, kosztów i należności 24/7.
- Bezpieczeństwo – pracujemy na certyfikowanych systemach księgowych i stosujemy szyfrowane kanały komunikacji.
- Wsparcie bez względu na lokalizację – obsługujemy firmy z całej Polski, bez konieczności wizyt osobistych.
Jak wygląda współpraca zdalna?
- Ustalamy zakres usług – księgowość, kadry i płace.
- Podpisujemy umowę elektronicznie – szybko i wygodnie.
- Przesyłasz dokumenty online – raz w miesiącu lub na bieżąco.
- My zajmujemy się resztą – ewidencje, deklaracje, JPK, kontakty z urzędami.
- Ty otrzymujesz raporty, wyniki i wsparcie w decyzjach biznesowych.